MINIJOB: ONLINE-ASSISTENZ & BACK-OFFICE
(m/w/d)
START:
Zeitnah
UMFANG:
20 – 25 Stunden pro Monat,
in Hochphasen bis max. 27 Stunden möglich
(langfristige Zusammenarbeit)
VERGÜTUNG:
22 € pro Stunde (Minijob)
ARBEITSFORM:
Minijob – komplett remote
ÜBER UNS
Raum für Bewusstsein – das bin ich, Sabine Zasche – und ein Feld, in dem Menschen wachsen, achtsamer werden, sich finden und beruflich neu aufblühen. Seit über 30 Jahren begleite ich Menschen in ein erfüllendes Leben und in einen Beruf, der Sinn macht, Freude schenkt und berührt.
Bei uns lernen die Teilnehmer:innen nicht einfach „nur massieren“. Sie lernen, wie man Menschen wirklich sieht, wie man Räume öffnet, wie man mit Präsenz, Klarheit und Herz arbeitet – und wie daraus ein erfolgreiches Massage-Business entsteht.
Meine Arbeit lebt von Tiefe, Wärme und Bewusstsein.
Und genauso arbeite ich mit meinem Team:
– ehrlich, menschlich, auf Augenhöhe
– mit viel Wertschätzung und Vertrauen
– mit Freude, Leichtigkeit und Humor
– und als echtes Miteinander
Sie sagen immer wieder:
„Bei dir zu arbeiten fühlt sich nicht wie Arbeit an – sondern wie ein nährendes Miteinander.“
Wir begleiten unsere Teilnehmer:innen durch eine 3-stufige Rebalancing-Körpertherapie-Ausbildung und einen Massage-Business-Onlinekurs – und geben ihnen alles an die Hand, um beruflich und persönlich zu wachsen.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und Freude daran hast, klare Aufgaben im Hintergrund umzusetzen und Ordnung in Prozesse zu bringen, wirst du dich bei uns rundum wohlfühlen.
MINIJOB: ONLINE-ASSISTENZ & BACK-OFFICE (M/W/D) ZEITNAH
ARBEITSRAHMEN
• Start: zeitnah
• Anstellung: Minijob im Rahmen der aktuell gültigen Minijob-Grenze
• Umfang: 20 – 25 Stunden pro Monat, in Hochphasen bis zu 27 Stunden möglich
• Arbeitsort: komplett remote (ortsunabhängig von zu Hause aus)
• Arbeitszeiten: flexible, nur wenige feste Termine
• Zusammenarbeit: langfristig erwünscht
• Einarbeitung: durch Sabine und erfahrene Teammitglieder
DEINE AUFGABEN FÜR UNSERE GEMEINSAME ERFOLGSGESCHICHTE
Du unterstützt unsere Online-Prozesse im Hintergrund und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, pünktlich und zuverlässig laufen:
Kernaufgaben
• Termin-Übersicht & Koordination: Überblick behalten über Deadlines, Online-Events, Calls & wichtige Zeitpunkte
• Teilnehmer- & Listenpflege: Überblick über Teilnehmende in Ausbildung & Kursen, Pflege von Übersichten
• ActiveCampaign (operativ):
E-Mails einpflegen und terminieren
vordefinierte Tags & Segmente auswählen
Onboarding-, Erinnerungs- und Infomails versenden
(keine Erstellung von Kampagnen, keine Strategie)
• Versand von Aufzeichnungen nach Zoom-Calls:
Bereitstellen und Versenden von Replay-Links an Teilnehmende
• Erinnerungsmails zu Fragerunden & Supervisionen
Regelmäßige technische und strukturelle Aufgaben
• Videos & Vimeo:
Videos über Vimeo freischalten & offline nehmen
Replay-Zeiträume beachten
Links korrekt für E-Mails bereitstellen
• WordPress:
Blog-Artikel einpflegen
Texte, Bilder & Formatierung übernehmen
Inhalte aktuell halten nach klarer Vorgabe
• Ordnen von Listen, Daten & Abläufen
• Strukturierte Dokumentation aller Workflows
Facebook – organisatorisch, nicht sozial
• Organisatorische Unterstützung rundum Facebook-Gruppen:
Beiträge nach Vorlage einplanen
Beiträge sichtbar machen
Nachrichten weiterleiten (nicht beantworten)
Optional / bei Bedarf (klar begrenzt)
• Live-Webinare:
gelegentliche technische Assistenz bei Live-Sitzungen z.B.
Aufzeichnungen versenden
Links bereitstellen
organisatorische Nachbereitung
• Instagram (nur bei Bedarf):
Beiträge nach klarer Vorlage einplanen
keine Einstellung von Content
keine Interaktion mit der Community
ausschließlich als Vertretung bei Abwesenheit der Social-Media-Verantwortlichen
WIR FREUEN UNS, WENN DU FOLGENDES MITBRINGST
Fachlich:
• Erfahrung und sicherer Umgang mit ActiveCampaign:
– E-Mails einpflegen, formatieren und zeitlich einplanen
– vordefinierte Tags & Segmente sicher auswählen
– sehr sorgfältig, zuverlässig und fehlerfrei arbeiten
(keine Strategie- oder Kampagnenerstellung)
• Erfahrung mit WordPress:
– Blogartikel einpflegen
– Inhalte nach klarer Vorgabe aktualisieren
– sicherer Umgang mit bestehenden Seiten & Beiträgen
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools:
ActiveCampaign, WordPress, Canva, Google Docs / Drive, Zoom, Vimeo, Slack
(Du musst kein Profi sein, aber sicher und routiniert im Umgang)
• Gutes Sprachgefühl & saubere Formatierung
– klare Struktur
– sehr gute Rechtschreibung
– Sinn für Übersicht und Lesbarkeit
Menschlich & Arbeitsweise:
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
• Du magst klare Aufgaben und setzt sie gewissenhaft um
• Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und behältst den Überblick
• Du liebst Ordnung, klare Abläufe und stabile Prozesse
• Du arbeitest selbstständig – und gerne im Team
• Du bist freundlich, unkompliziert und verbindlich
• Du hast Freude an dem, was du tust, und schätzt den Wert deiner Arbeit
• Du wünschst dir eine sinnstiftende, achtsame Tätigkeit
• Du arbeitest gern langfristig und beständig
• Du schätzt direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Du fühlst dich in einem wertschätzenden, menschlichen Arbeitsumfeld wohl
DEINE BEWERBUNG
MINIJOB: ONLINE-ASSISTENZ & BACK-OFFICE (m/w/d)
Bitte sende uns:
1. Ein kurzes Bewerbungsvideo (2 – 3 Minuten)
– Wer bist du?
– Warum möchtest du bei uns arbeiten?
2. Lebenslauf
3. Kurzbeschreibung deiner bisherigen Erfahrung mit
ActiveCampaign & WordPress
4. Deine gewünschte Stundenanzahl pro Monat
5. Dein frühestmöglicher Starttermin
Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben,
wende dich gerne per E-Mail an info@raum-fuer-bewusstsein.de.
Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt.